Privacybeleid Z solar: jouw gegevens en rechten

In dit privacybeleid van Z solar leggen wij uit welke persoonsgegevens wij kunnen verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken, hoelang wij ze bewaren en welke privacyrechten je hebt.

Wij behandelen persoonsgegevens zorgvuldig en verwerken deze uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden.

1. Wie is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens?

Z solar is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.

Gegeven	Informatie
Organisatie	Z solar
Website	https://zsolar.nl/
E-mail	info@zsolar.nl
Adres	Haarlem, Nederland

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via info@zsolar.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken, hangt af van de manier waarop je de website gebruikt.

Categorie	Voorbeelden van persoonsgegevens
Contactgegevens	Naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer
Accountgegevens	Gebruikersnaam, e-mailadres, profielinformatie en accountstatus
Organisatiegegevens	Bedrijfsnaam, website, functie, vakgebied en contactpersoon
Inhoudelijke bijdragen	Voorgestelde onderwerpen, artikelen, afbeeldingen en correspondentie
Formuliergegevens	Onderwerp, bericht, aanvraag en meegestuurde informatie
Nieuwsbriefgegevens	Naam, e-mailadres, aanmeldstatus en voorkeuren
Technische gegevens	IP-adres, browsertype, apparaat, tijdstip en bezochte pagina’s
Cookiegegevens	Cookievoorkeuren, analytische identificatoren en toestemmingsstatus
Communicatiegegevens	E-mails en andere berichten die je aan Z solar stuurt

Stuur via formulieren of e-mail geen gevoelige persoonsgegevens mee, tenzij dit noodzakelijk is en vooraf met Z solar is afgestemd.

3. Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens ontvangen wanneer je:

• een contactformulier invult;
• een account aanmaakt of inlogt;
• je registreert als schrijver, deskundige of partner;
• een organisatie of website aanmeldt;
• een artikel of ander inhoudelijk voorstel indient;
• je aanmeldt voor een nieuwsbrief;
• reageert op een artikel of publicatie;
• contact opneemt via e-mail;
• toestemming geeft voor analytische of andere niet-noodzakelijke cookies;
• de website bezoekt en technische loggegevens worden geregistreerd.

4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Doel	Mogelijke gegevens	Rechtsgrond
Contactverzoeken beantwoorden	Naam, e-mailadres en bericht	Gerechtvaardigd belang of uitvoering van een verzoek
Accounts beheren	Account- en contactgegevens	Uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende stappen
Registraties beoordelen	Profiel-, expertise- en organisatiegegevens	Uitvoering van een verzoek en gerechtvaardigd belang
Bijdragen beoordelen en publiceren	Naam, profiel en aangeleverde inhoud	Toestemming, overeenkomst of gerechtvaardigd belang
Partneraanvragen behandelen	Contact- en organisatiegegevens	Uitvoering van een verzoek en gerechtvaardigd belang
Nieuwsbrieven versturen	Naam, e-mailadres en voorkeuren	Toestemming
Website beveiligen	IP-adres, loggegevens en apparaatkenmerken	Gerechtvaardigd belang
Websitegebruik analyseren	Analytische en technische gegevens	Toestemming of een andere geldige rechtsgrond, afhankelijk van de configuratie
Wettelijke verplichtingen naleven	Administratieve en communicatieve gegevens	Wettelijke verplichting
Geschillen en misbruik behandelen	Correspondentie, log- en accountgegevens	Gerechtvaardigd belang

Wanneer wij gegevens verwerken op basis van toestemming, kun je die toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht.

5. Contactformulieren en correspondentie

Wanneer je contact met Z solar opneemt, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om je bericht te beoordelen en te beantwoorden.

Wij kunnen vragen om:

• je naam;
• je e-mailadres;
• de naam van je organisatie;
• de URL van een website of artikel;
• het onderwerp van je vraag;
• een omschrijving van je aanvraag;
• aanvullende gegevens die je zelf verstrekt.

Wij gebruiken deze informatie niet automatisch voor commerciële e-mails of andere doeleinden die niet met je oorspronkelijke verzoek samenhangen.

6. Registratie, accounts en bijdragen

Schrijvers, deskundigen en organisaties kunnen zich mogelijk registreren om kennis te delen, een bijdrage voor te stellen of een samenwerking aan te vragen.

Registratie betekent niet automatisch dat:

• een artikel wordt gepubliceerd;
• een account wordt goedgekeurd;
• een organisatie als partner wordt opgenomen;
• een samenwerking tot stand komt;
• een aangeleverde tekst ongewijzigd wordt geplaatst.

Z solar kan een aanvraag inhoudelijk en technisch beoordelen. Daarbij kunnen wij letten op relevantie, betrouwbaarheid, deskundigheid, kwaliteit en aansluiting bij de onderwerpen van de website.

Wanneer een bijdrage wordt gepubliceerd, kunnen de afgesproken auteursnaam, functie, organisatie en profielinformatie openbaar zichtbaar worden.

7. Partners en organisatievermeldingen

Wanneer je een organisatie aanmeldt, kunnen wij gegevens verwerken over:

• de organisatie en haar activiteiten;
• de website en contactgegevens;
• aangeboden diensten of expertise;
• de verantwoordelijke contactpersoon;
• het relevante vakgebied;
• de inhoud van de aanvraag;
• wijzigingen in een bestaande vermelding.

Openbare bedrijfsinformatie kan op een partnerpagina worden gepubliceerd. Persoonlijke contactgegevens worden alleen openbaar gemaakt wanneer dit noodzakelijk is en daarvoor een passende rechtsgrond bestaat.

8. Nieuwsbrief en andere e-mailupdates

Wanneer Z solar een nieuwsbrief aanbiedt, gebruiken wij het verstrekte e-mailadres uitsluitend voor het verzenden van de gekozen updates.

Je kunt je op ieder moment afmelden via:

• de afmeldlink onderaan een e-mail; of
• een verzoek aan info@zsolar.nl.

Na afmelding kunnen wij beperkte gegevens bewaren om te voorkomen dat je opnieuw onbedoeld wordt toegevoegd.

9. Cookies en analytische gegevens

Z solar kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken voor:

• noodzakelijke websitefuncties;
• beveiliging;
• het onthouden van voorkeuren;
• het meten van websitegebruik;
• het verbeteren van inhoud en navigatie.

Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij toestemming wanneer dit volgens de geldende regels vereist is.

Meer informatie over de actuele cookies, doeleinden en bewaartermijnen vind je in het cookiebeleid van Z solar.

Cookievoorkeuren kunnen via de cookiebanner of de cookie-instellingen op de website worden aangepast.

10. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

Z solar kan persoonsgegevens delen met dienstverleners die nodig zijn om de website te beheren en onze diensten uit te voeren, zoals:

Type dienstverlener	Mogelijk doel
Hostingprovider	Opslag en beschikbaarheid van de website
E-mailprovider	Verzenden en ontvangen van berichten
Website- en accountsoftware	Registratie, formulieren en gebruikersbeheer
Beveiligingsdienst	Bescherming tegen misbruik, spam en aanvallen
Analytische dienst	Meten en verbeteren van websitegebruik
Nieuwsbriefprovider	Verzenden en beheren van nieuwsbrieven, indien gebruikt
Technisch beheerder	Onderhoud, back-ups en probleemoplossing
Professioneel adviseur	Juridisch, financieel of technisch advies

Deze partijen mogen persoonsgegevens alleen gebruiken voor de overeengekomen dienstverlening. Waar nodig maken wij afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en gegevensverwerking.

Wij kunnen persoonsgegevens daarnaast verstrekken wanneer dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de bescherming van onze rechten, gebruikers of website.

11. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige externe dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer persoonsgegevens internationaal worden doorgegeven, zorgen wij waar nodig voor een geldige doorgiftegrond en passende waarborgen, zoals:

• een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
• goedgekeurde standaardcontractbepalingen;
• aanvullende technische of organisatorische maatregelen;
• een andere wettelijk toegestane doorgiftegrond.

12. Hoelang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Gegeven of verwerking	Bewaarcriterium
Algemene contactverzoeken	Totdat het verzoek is afgehandeld en zolang bewaring redelijkerwijs nodig is voor opvolging
Accountgegevens	Zolang het account actief is en gedurende een beperkte technische verwijderperiode daarna
Afgewezen registraties	Zolang nodig om de aanvraag af te handelen en eventuele vervolgvragen te beantwoorden
Partneraanvragen	Zolang nodig voor beoordeling, beheer en communicatie over de vermelding
Gepubliceerde bijdragen	Zolang de publicatie online blijft of totdat verwijdering wordt overeengekomen
Nieuwsbriefgegevens	Totdat je je afmeldt of de nieuwsbrief wordt beëindigd
Cookie- en analysegegevens	Volgens de termijnen in het cookiebeleid en de instellingen van de gebruikte dienst
Beveiligingslogs	Zolang noodzakelijk voor beveiliging, onderzoek en misbruikpreventie
Wettelijke administratie	Gedurende de termijn die de toepasselijke wetgeving voorschrijft
Geschilgegevens	Zolang nodig voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechten

Back-ups kunnen gegevens tijdelijk langer bevatten. Deze back-ups worden alleen gebruikt voor herstel, continuïteit en beveiliging en worden volgens het gebruikte back-upbeleid overschreven of verwijderd.

13. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Z solar neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging en misbruik.

Afhankelijk van de verwerking kunnen deze maatregelen bestaan uit:

• beveiligde verbindingen;
• beperkte toegangsrechten;
• sterke wachtwoorden en accountbeveiliging;
• software- en beveiligingsupdates;
• back-ups;
• spam- en botbescherming;
• logging en controle van verdachte activiteiten;
• afspraken met externe verwerkers;
• beperking van de hoeveelheid verzamelde gegevens.

Geen enkele online methode is volledig risicovrij. Wanneer je vermoedt dat persoonsgegevens via Z solar onbevoegd toegankelijk zijn geworden, neem dan contact op via info@zsolar.nl.

14. Jouw privacyrechten

Je hebt, afhankelijk van de omstandigheden, het recht om:

• informatie te ontvangen over de verwerking;
• je persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
• gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• toestemming in te trekken;
• gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
• bezwaar te maken tegen direct marketing;
• niet uitsluitend te worden onderworpen aan bepaalde geautomatiseerde besluiten.

Je kunt een verzoek sturen naar info@zsolar.nl.

Vermeld duidelijk welk recht je wilt uitoefenen en op welke gegevens het verzoek betrekking heeft. Wij kunnen aanvullende informatie vragen wanneer dat noodzakelijk is om je identiteit te controleren.

15. Bezwaar tegen direct marketing

Wanneer persoonsgegevens worden gebruikt voor direct marketing, kun je daar op ieder moment bezwaar tegen maken. Na een geldig bezwaar worden de gegevens niet langer voor dat doel gebruikt.

Voor nieuwsbrieven kun je ook de afmeldlink in het bericht gebruiken.

16. Geautomatiseerde besluitvorming

Z solar neemt in beginsel geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen voor je hebben.

Automatische beveiligingssystemen kunnen wel worden gebruikt om spam, bots of mogelijk schadelijk verkeer te herkennen.

17. Kinderen

De website is niet specifiek gericht op jonge kinderen. Wij vragen kinderen om geen account aan te maken of persoonsgegevens te verstrekken zonder toestemming of begeleiding van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Wanneer wij ontdekken dat persoonsgegevens van een kind zonder passende toestemming zijn verzameld, nemen wij redelijke maatregelen om deze gegevens te verwijderen.

18. Links naar andere websites

Z solar kan links bevatten naar websites van partners, informatiebronnen en andere externe partijen.

Z solar is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe websites persoonsgegevens verwerken. Lees daarom het privacy- en cookiebeleid van de betreffende website voordat je persoonsgegevens verstrekt.

19. Een privacyklacht indienen

Neem bij vragen of klachten bij voorkeur eerst contact op met Z solar via info@zsolar.nl, zodat wij de situatie kunnen onderzoeken.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens.

20. Wijzigingen in dit privacybeleid

Z solar kan dit privacybeleid wijzigen wanneer:

• de website of dienstverlening verandert;
• nieuwe formulieren, accounts of diensten worden toegevoegd;
• andere persoonsgegevens worden verwerkt;
• externe dienstverleners veranderen;
• wet- en regelgeving wordt aangepast.

De meest recente versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd.

21. Contact over privacy

Heb je vragen over het privacybeleid van Z solar of wil je een privacyrecht uitoefenen? Neem dan contact met ons op.

Contactgegeven	Informatie
Organisatie	Z solar
Website	https://zsolar.nl/
E-mail	info@zsolar.nl
Adres	Haarlem, Nederland